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檔案應用服務 簡介

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前言
檔案管理自民國91年1月1日檔案法施行後,正式進入制度化的階段。檔案管理最終之目的乃是促進檔案之開放與應用,充分發揮檔案的功能,並滿足民眾知的權利。
 
檔案目錄查詢
機關檔案目錄查詢網(Navigating Electronic Agencies’Records) 網址:https://near.archives.gov.tw/
簡稱NEAR,由檔案管理局所建置,提供民眾查詢各機關(含公立大專院校)及受政府機關委託執行使公權力之個人或團體管有之檔案目錄資訊。該網站所有的目錄皆由各機關依檔案法相關規定,定期彙送公布,除機密檔案目錄依法不予彙送公布及已註記銷毀、移轉(交)或無法判定保存年限並自NEAR撤除者外,其餘檔案目錄均可於NEAR網站查詢。但檔案實體仍存於各機關,申請應用機關檔案,仍得洽各檔案管有機關。
國家檔案資訊網(Archives Access Service,簡稱A+) 網址:https://aa.archives.gov.tw/
指各機關永久保存價值,而移轉檔案管理局管理之檔案。讓使用者透過資訊網之目錄指引,據以申請閱覽、抄錄及複製國家檔案,增進檔案之應用價值。目前提供查詢之檔案目錄計有二二八事件、美麗島事件、國民大會憲政、921大地震、鐵道部、公營事業機構、民國38年以前檔案等。
 
檔案應用服務的對象
學術應用:學者及研究生,找第一手學術性研究的資料。
實際應用:專業技術人員或行政管理人員,因實際工作或業務上的需要而進行相關的檔案查詢。
普遍應用:一般社會大眾,為取得某些特定資訊而申請檔案調閱服務,或藉由相關推廣活動及刊物的印製出版,使民眾瞭解檔案管理單位的各項功能,藉以提升檔案應用的社會意識。
 
檔案應用服務之目的
促進檔案應用
宣傳檔案政策及服務方針
普及檔案知識
提升檔案意識
鼓勵參與檔案事業
交流檔案工作經驗
發揮檔案功能
提升檔案事業形象
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